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2014-2015年度书面审查申报操作及相关要求说明

来源:青岛市人力资源和社会保障局|点击(0次)|时间:2015-04-02 12:28:18

一、书面审查填报表格操作说明与流程

(一)网上申报操作说明与流程

1.输入用户名、密码和校验码登录账户操作。

打开青岛市人力资源和社会保障网的网上办事栏“单位办事—书面审查”窗口,输入用户名、密码和校验码登录账户。其中,用户名是用人单位的社会保险号码,密码是用人单位登录社保申报系统的密码(与社保申报系统一致)。

未开通网上登录帐户的用人单位(社会保险账户)由市劳动保障信息中心统一开通,初始密码是社会保险号码(与用户名相同),请用人单位登录账户后自行修改密码。账户开通与密码重置请与各区市人力资源和社会保障局书面审查工作负责人联系(各区市人力资源和社会保障局书面审查咨询电话见附件3)。

2.网页填写用工信息操作。

进入账户申报页面后,请点击左侧“书面审查—书面审查申报”栏目。打开“申报信息”页面后请逐项认真填写单位基本信息和详细用工情况。其中,系统设定的带红色星号*必填项需根据实际用工情况如实准确填写完整,请勿遗漏重要用工信息,如无相关信息可填写0。若申报操作页面停留时间较长请点击“暂存”键。

3.信息提交操作。

页面底部“审理机构”和“审理部门”栏目请按照职责分工说明选择相应所属的审查机构,然后认真校对后点击“提交”键。页面显示“提交成功”后3小时内所申报信息由外网转入青岛市人力资源和社会保障一体化信息平台内网。

4.提交成功后的信息提示。

信息提交成功后,页面会自动弹框显示相关提示信息和所申报的人力资源社会保障部门的联系方式(咨询电话和办公地址),并列表显示“已申报”状态和预约信息。申报信息可能由工作人员先行预览后进行网上预约或按照职责分工进行内部流转调整,请及时登录账户查看最新预约调整信息。

5.携带书面材料参加现场审查。

根据系统最新提示导出打印并携带2份《青岛市劳动保障书面审查申报(审核)表》(附件4)和书面材料(见附件1)到人力资源社会保障部门接受现场审查。

(二)人工填报操作说明与流程(无法网上申报的用人单位可以继续进行人工填表申报)

用人单位携带人工填报的2份《青岛市劳动保障书面审查申报(审核)表》(附件4)和书面材料(见附件1),按照职责分工到所属人力资源社会保障部门参加现场审查。

人工填报具体流程:由工作人员现场录入表格信息,对用人单位所携带的书面材料与劳动保障监察网络系统中的诚信档案、劳动合同备案、社会保险信息等情况实时比对、认真核实,全面审查用人单位遵守劳动保障法律法规的情况,确定综合审查结论,核发《劳动保障书面审查证》。其中,用人单位存在多个在缴费状态社会保险账户的要分别填表申报、单独审查。

二、用人单位携带书面审查材料情况说明

1.参加书面审查的用人单位从青岛市人力资源和社会保障网(http//www.qdhrss.gov.cn/)的网上办事栏“单位办事—书面审查”窗口页面下载书面审查文件、各类表格和操作说明书。

2.携带附件1材料第5项“劳动合同文本以及双方持有的证明材料”,指用人单位和职工双方各持一份劳动合同文本原件的职工签收证明;“年度带薪年休假证明”指2014年度职工带薪年休假登记确认表;本文件中其他有关年度是指以申报时上月份向前推12个月的跨年度。

3.携带附件1材料的第467项月度资料与《青岛市劳动保障书面审查申报(审核)表》(附件4)填写的月度用工信息相一致。

4.被青岛市人力资源和社会保障局评价为2012-2013年度青岛市劳动保障守法诚信示范用人单位和连续两个年度书面审查结论等级为“通过A”的用人单位,并且未被举报投诉或无劳动争议败诉案件和无劳动保障行政处理违法案件的,只需携带附件112项材料和《青岛市劳动保障书面审查申报(审核)表》(附件4),其他书面材料可免于审查(另有特殊要求的除外)。

5.书面审查携带的材料明细单页见文件附件1或从青岛市人力资源和社会保障网的网上办事栏“单位办事—书面审查”窗口页面下载打印。

三、其它情况说明

(一)青岛市人力资源和社会保障局管辖的用人单位和省内驻青用人单位申报操作说明

1.青岛市人民政府国有资产监督管理委员会监管的用工所在地在市南区、市北区、李沧区的企业及其所属单位(含其国有控股、参股企业)和青岛高新区辖区所属各类用人单位,以及青岛市级国家机关、事业单位、社团组织及其所属单位和在市南区、市北区、李沧区的市级医疗卫生机构,选择“审理机构”时只须选择“市劳动保障监察局”即可。

2.省内驻青用人单位要参加各区市人力资源和社会保障局的书面审查。

(二)人力资源服务机构名称填报操作说明

人力资源服务机构代理的独立派遣户(向一个用工单位派遣的)和集体派遣户需要填报人力资源服务机构的详细名称信息;只代理劳动保障业务社保账户是用人单位独自登记开户的需要详细填报用人单位名称信息;人力资源服务机构本机构账户要独立申报。请根据系统提示申报劳务派遣信息。独立派遣户名称要详细填写:xxx人力资源服务公司(xxx公司);独立代理账户名称要详细填写:xxx公司(xxx人力资源服务公司)。


更多内容,敬请查阅:

专题:青岛市2014-2015年劳动保障年审和企业工资指导线备案

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