提醒：由于外资、民营企业不像国企对员工档案重视，员工对档案的认识、重视程度也很低，导致现在档案丢失、缺失的情况越来越大。个人如果不是遇到办理劳动关系转移、职称评定、人才引进、退休审核等事宜用到档案，很少会落实自己的档案所在地，自己的档案是否完善，而恰恰是问题出现了，一切都晚了。在此，提醒大家妥善的保管自己的档案，从单位离职后及时的跟踪自己档案的完善、调转，企业人力资源从业人员也要提高管理意识，避免因为管理不善，给员工、自己的后续工作增加不必要的麻烦和障碍。

国内知名化妆品大宝的创始人武先生，今年已72岁高龄，然而退休12年却无法办理相关手续，原因是他的老东家——北京市民政工业总公司将他的档案弄丢了。为此，武先生将民政工业总公司诉至法院要求赔偿。记者昨天获悉，市一中院终审判决民政工业总公司赔偿武先生6万元损失。

调动工作档案丢失

武先生起诉称，1985年5月，他从石家庄调入北京市民政工业总公司，负责组建北京市三露厂，并任三露厂厂长。1989年9月，他出任中日合资大宝日化有限公司董事长。1990年10月，武先生被公派出国。

大约在1994年或1995年，回国后武先生找民政工业总公司要求恢复工作，但是民政工业总公司未予安排。2000年，武先生达到退休年龄，却发现北京市民政工业总公司将他的档案丢失，后武先生不断地查找档案，但是一直没有找到。因此，他起诉要求北京市民政工业总公司赔偿损失12万元。

对于武先生的起诉，北京市民政工业总公司并不同意，他们称，武先生被任命为北京三露厂厂长时档案确实在该公司保存，但是此后武先生的人事关系发生了诸多变化。1989年4月，武先生被河北省委任命为保定地区行署副专员兼涿州经济开发区主任。1989年11月，涿州市委组织部出具商调函，武先生持商调函办理了档案转移手续，后武先生创办了涿州森宝日化有限公司。因此，北京市民政工业总公司认为，武先生要求该公司赔偿损失，缺乏事实依据，而且已过诉讼时效。

妥善保管是单位义务

法院经过审理后查明，2000年，武先生达到退休年龄后，发现档案下落不明，后武先生积极查找档案，至今无果。虽然，北京市民政工业总公司称武先生的档案已经转出，但是并没有向法院提供档案转出的有效证据。

因此，一审法院指出，职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动部门。民政工业总公司作为用人单位，负有妥善保管和在劳动关系解除或终止后及时转移职工档案的义务。

而现在武先生档案下落不明，民政工业总公司又未向法院提供将武先生档案转出的有效证据，因而北京市民政工业总公司应赔偿武先生的损失。

此外，法院还指出，武先生在发现档案丢失后，积极寻找档案，他并没有放弃权利，因此诉讼也没有超过时效。

最终，一审法院判决北京市民政工业总公司赔偿原告武先生6万元。北京市民政工业总公司不服原审判决，提起上诉。

档案应移交新单位

一中院审理后认为，公民的人事档案是公民取得就业资格、办理调动、聘用、核算工资标准、社会保险福利待遇乃至办理退休、退职手续以及享受养老保险福利待遇所应具备的重要凭证。

作为用人单位的北京市民政工业总公司在武先生离职后，应按相关规定妥善将他的档案移交给新的用人单位，现武先生档案下落不明，民政工业总公司未提供证据将其档案移交给其他单位，因而对由此给武先生造成的损失应予赔偿。因此，一中院终审判决驳回上诉，维持原判。